Pengenalan Perangkat Lunak Microsoft Word 2007

Pengolah Kata Microsoft Word

1.        Pengertia program pengolah kata

Program pengolah kata adalah aplikasi yang membantu kita dalam menyelesaikan pekerjaan yang berhubungan dengan penulisan kata-kata / huruf menjadi suatu rangkaian. Aplikasi tersebut antara lain Open Office, WordStar, Word Perfect, Chi-Writer, AbiWord, dan Microsoft Word.

Salah satu program aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah program aplikasi kasi pengolah kata Microsoft Word yang dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft milik Bill Gates.

 Microsoft paling banyak digunakan oleh masyarakat karena mempunyai fasilitas yang begitu lengkap, mudah dan fleksibel. Berdasarkan hal itu maka pada pembahasan postingann kali ini akan membicarakan tentang softwar Microsoft Word.

2.        Sejarah singkat Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau sering disingkat dengan Ms. Word merupakan perangkat lunak keluaran dari perusahaan Microsoft. Perangkat ini pertama diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1993), Apple Machintos (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Perkembangan Microsoft Office Word dari tahun ke tahun sebagai berikut :

1. Microsoft Office 3.0 diliris pada bulan Agustus 1991, berisi Word 2.0, 4.0 Excel, PowerPoint, 3.0, dan Mail 3.0 pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan dengan Microsoft Access 1.1.
2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0, dan Mail.
3. Microsoft Office 95 dirilis pada bulan Agustus 1995.
4. Microsoft Office 97 dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya.
5. Microsoft Office 2000 versi ini banyak opsi-opsi disembunyikan. Office 2000 adalah versi terakhir yang bias dijalankan di Windows 95.
6. Microsoft Office XP (2002) dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas office 2000.
7. Microsoft XP 2003 dirilis pada tahun  2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta ikonnya.
8. Microsoft Office 2007 dirilis pada tahun 2007 dengan fitur baru antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar.
9. Microsoft office 2010 dirilis pada tanggal 15 April 2010, dan tersedia bagi konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14.0.
10. Microsoft Office 2003 lebih berbasi Cloud dari versi sebelumnya. Microsoft Office 2013 diperbarui untuk ISO/IEC 29500.

3.        Kegunaan program Microsoft Word

Contoh kegunaan Ms. Word dalam kehidupan sehari-hari adalah sebagai berikut

a.        Mengolah tulisan, yaotu untuk membuat karya tulis, membuat surat, membuat proposal, membuat laporan kegiatan, dan membuat buku.

b.        Membuat table.

c.        Menambah gambar-gambar bawaan dari program dengan fasilitas Clip Art.

d.        Menggunakan model huruf dan bentuk yang artistic dengan fasilitas Word Art.

e.        Membuat bagan, denah, flowchart, dan lain-lain dengan fasilitas Drawing.

f.         Membantu dalam penulisan rumus matematika dengan fasilitas Equation.

g.        Membuat grafik dengan fasilitas Chart.
 

4.        Kelebihan program Microsoft Word

a.        Mudah dioperasikan

b.        Semua menu dan ikon mudah dipahami

c.        Mudan dalam pengelolaan file (manajemen file)

d.        Mempunyai fasilitas Autorecovery untuk membantu menyimpan dokumen terakhir secara otomasi apabila terjadi kerusakan program atau listrik pada secara tiba-tiba.

e.        Dapat mencetak seperti pada penampilannya

f.         Bila terhubung dengan jaringan internet, Microsoft Word dapat dipakai untuk mengirim e-Mail atau Faks berbagai objek seperti gambar, table dan teks dapat dengan mudah dimasukkan dalam Microsoft Word

g.        Memiliki keragaman warna

h.        Memiliki keragaman jenis dan ukuran font

i.          Program ini didukung pula oleh fasilitas Clip Art, Word Art, Drawing, Equation, dan Chart.

5.        Mengenal istilah pada mouse

Anda harus memahami penggunakan keyboard dan mouse sebelum menjalankan Ms. Word. Fungsi mouse pada prinsipnya adalah sebagai penunjuk (pointer), untuk menentukan pilihan (option), dan menjalankan perintah dengan cara mengklik perintah tertentu. Perintah-perintah mouse yang sering digunakan sebagai berikut :

a.        Tombol kiri (left button), untuk memilih atau menjalankan perintah

b.        Tombol kanan (right button), untuk mengaktifkan menu pop-up

c.        Tombol gulung (scrolling button), untuk penggulung layar

Pointer mouse akan tambil di layar monitor sesuai dengan proses yang sedang berlangsung. Contoh tampilan pointer mouse di layar monitor Microsoft Word adalah sebagai berikut :

Selain menjalankan fungsi di atas, mouse dapat menjalankan banyak fungsi yang lain dengan cara klik kiri, klik kanan, atau dobel klik kanan, serta drag dan drop. Adapun fungsinya adalah sebagai berikut:

1. Pilih (point), perintah untuk memindahkan penunjuk mouse ke lokasi tertentu di bidang layar.
2. Klik (click), perintah untuk menekan tombol kiri mouse satu kali.
3. Klik kanan (right click), perintah untuk menekan tombol mouse kanan satu kali.
4. Klik ganda (double klik), perintah untuk menekan tombol kiri mouse dua kali secara cepat pada posisi mouse diam.
5. Seret (drag), perintah untuk menggeser mouse sambil menekan tombol kiri ke posisi yang diinginkan.
6. Lepaskan (drop), perintah untuk melepaskan tombol mouse setelah selesai mouse diseret.